重庆城市职业学院关于印发学生就业工作制度的通知
发布时间:2019-01-15 08:41:00  来源:

各系部、处室:

现将《重庆城市职业学院困难群体毕业生就业工作帮扶暂行办法》《重庆城市职业学院毕业生就业工作管理暂行规定》《庆城市职业学院毕业生就业审核和跟踪调查反馈暂行办法》《庆城市职业学院学生档案管理规定(暂行)》《重庆城市职业学院毕业生就业招聘双选活动管理暂行办法》印发给你们,请遵照执行。
原《重庆城市职业学院困难群体毕业生就业工作帮扶暂行办法》《重庆城市职业学院毕业生就业工作管理暂行规定》《重庆城市职业学院毕业生就业审核和跟踪调查反馈暂行办法》《重庆城市职业学院学生档案管理规定(暂行)》《重庆城市职业学院毕业生就业招聘双选活动管理暂行办法》(渝城职院〔201875号)同时废止。

 

                                 

                             重庆城市职业学院

                             2019115
 

重庆城市职业学院

困难群体毕业生就业工作帮扶暂行办法

 

第一章 总 则

第一条 为深入贯彻国家教育部、重庆市教委关于做好高校困难毕业生就业帮扶工作的相关文件精神,根据《重庆市教育委员会关于进一步加强和改进普通高校毕业生就业创业工作的通知》(渝教学发〔20188号)的要求,切实做好学院困难毕业生的就业帮扶工作,建立和完善困难毕业生帮扶机制,特制定本暂行办法。

第二条 按照“重点关注、重点推荐、重点服务”的原则加强领导,周密部署,统筹安排对就业困难毕业生、低保户家庭毕业生、建卡贫困家庭毕业生、零就业家庭毕业生、孤儿毕业生、残疾人毕业生以及家庭突发情况导致困难的毕业生等弱势群体开展就业帮扶工作,在各类就业项目实施过程中对困难群体毕业生给予优先推荐,切实采取有效措施帮扶困难毕业生顺利就业,推动毕业生就业工作向着精细化、专业化的方向发展。同步建立困难毕业生就业帮扶工作体系,使就业帮扶经常化、制度化、规范化,帮助困难毕业生顺利、成功就业。

 

 

第二章 工作措施

第三条 各二级院系根据学院相关文件制度对已经认定的困难群体毕业生分类建立档案,做好登记,及时掌握困难群体毕业生的就业情况。

第四条 实施个性化就业指导

(一)“一对一”就业指导

为进一步加强对困难群体毕业生的就业指导教育,二级院系要根据困难群体毕业生的不同原因、不同特点,大力开展“一对一”、“多对一”的就业指导和分类指导工作,通过个别谈心、个别咨询等方式,有针对性的为困难群体毕业生提供职业生涯规划、职场形象、就业形势、就业政策、就业技巧、职业素质拓展等方面的指导,帮助他们了解自己、探究职场、关注就业形势、掌握就业政策、更新就业观念、调整就业期望、提升就业能力和整体素质,并建立好台帐。

(二)就业能力辅导

积极开展多种职业技能培训,帮助困难毕业生制定个性化的培训计划,加强对困难毕业生的就业能力辅导,帮助他们取得相应的职业资格证书,实现就业能力的全面提升,但不能以此为由,强迫困难群体毕业生考取职业资格证书或其他相关事宜。

(三)创业意识和能力培训

积极鼓励、引导困难群体毕业生参加创业意识、创业能力培训以及大学生创业大赛等创新创业各类活动,提高困难群体毕业生的创业意识和创业能力,启发他们拓展思维、开阔视野,创造更加丰富的就业渠道。

第五条 提供个性化就业服务

(一)就业信息服务

通过短信、电话、电子邮件、QQ群、微信群、宣传单、各类就业招聘网等多种载体,有针对性的为困难群体毕业生及时提供就业信息,加大就业信息服务力度。

(二)就业岗位推荐

充分利用社会资源,多方寻找就业单位,通过组织专场招聘、优先推荐、个别推荐等措施,积极为困难群体毕业生提供就业机会;主动与当地人事、教育、科研、征兵等部门联系,在“三支一扶计划”、“西部志愿者计划”等中央和地方基层项目中以及重大科研项目单位聘用高校毕业生、服务外包企业吸纳毕业生、高校毕业生入伍预征等有关项目中优先推荐、适当倾斜。

(三)专人辅导

安排专人负责困难群体毕业生就业辅导工作,采取心理咨询、心理辅导、就业辅导、电话咨询等形式,帮助困难毕业生分析就业困难的原因,引导其树立良好的就业心态,克服恐慌、焦虑、浮躁的心理,制定切实可行的求职措施,并建立好台帐。

(四)政策帮扶

积极帮助困难群体毕业生利用国家及省市有关优惠政策,为其提供政策引导及利用对策。主动帮助困难毕业生联系政府相关职能部门,落实帮扶计划。对离校后未就业的困难群体毕业生,要主动关心,配合相关部门做好衔接工作,使他们离校后能享受到国家和地方的有关优惠政策。

(五)经济援助

各二级院系应该在学生管理经费中根据本院系实际情况对困难群体毕业生进行帮扶,通过辅助补贴困难群体毕业生外出求职的路费、考试费、服装费等途径,减轻其经济压力,促成其顺利就业。

 

第三章 工作要求

第六条 学生工作部每年组织开展困难群体毕业生就业情况调查,做好困难群体毕业生就业帮扶工作计划,统筹帮扶工作。

第七条 各二级院系要充分高度重视困难群体毕业生就业帮扶工作的重大意义,每年10月前应对本院系困难毕业生情况进行调查统计,摸清困难群体毕业生情况,建立困难毕业生档案台帐。

第八条 各二级院系要指定专人负责牵头开展帮扶工作,责任落实到位,积极制定帮扶计划,重视过程管理,根据不同情况适时调整帮扶计划。

第九条 各二级院系要认真总结经验,为以后的工作奠定基础。每年6月下旬开展本院系困难群体毕业生就业帮扶情况统计、分析和总结工作。

第四章 经费保障

第十条 根据相关文件要求,就业工作专项经费不少于毕业生在校期间学费收入的1%,学院每年根据困难群体毕业生分布情况向各二级院系下拨一定经费用于困难群体毕业生就业帮扶。各二级院系也应积极筹措经费,设立本院系的“困难群体毕业生帮扶基金”。

 

第五章 附 则

第十一条 本办法由学院授权学生工作部负责解释。

第十二条 本办法从印发之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆城市职业学院

毕业生就业工作管理暂行规定

 

第一章 总 则

第一条 为做好毕业生就业工作,更好地为经济建设和社会发展服务,维护毕业生和用人单位的合法权益,根据教育部《普通高等学校毕业就业工作暂行规定》、《重庆市教育委员会 关于进一步加强和改进普通高校毕业生就业创业工作的通知》(渝教学发〔20188号)和重庆市的有关政策规定,特制定本规定。

第二条 本规定中的毕业生是指按国家计划培养、具有学籍、取得毕业资格的专科毕业生。

第三条 毕业生是国家按计划培养的人才,有执行国家就业方针、政策和根据需要为国家服务的义务。学院采取措施,鼓励和引导毕业生到国家急需人才的地方和行业就业。

第四条 毕业生就业实行在国家方针、政策指导下,学院推荐,毕业生与用人单位“双向选择”的就业政策和毕业生“自主择业”的就业制度。

第五条 毕业生就业工作分为审查毕业生资格、收集整理发布毕业生供需信息、编制就业方案、派遣、接收等。毕业生就业工作一般从毕业生在校的最后一学年开始。用人单位一般在10月—11月向学院主管就业部门和二级院系提出下一年度毕业生需求计划,原则上1月至6月与毕业生签订就业协议。

 

第二章 组织机构

第六条 成立毕业生就业工作领导小组,统筹管理毕业生就业工作。学院党政负责人任组长,分管学生工作副院长任副组长,学生工作部、各二级院系党政负责人为成员;领导小组下设办公室,办公室设在学生工作部,学生工作部负责人任办公室主任,就业创业服务科科长为副主任,就业创业干事和各二级院系学工干事为成员。

第七条 各二级院系成立毕业生就业工作小组,具体负责本院系的毕业生就业工作。由二级院系党政负责人担任组长,专职组织员、学工干事和毕业班辅导员担任成员。

 

第三章 职责分工

第八条 学院就业工作办公室(统称就业工作办公室)主要职责:

(一)根据国家的就业方针、政策和有关规定,结合学院实际,制定全院毕业生就业工作方案、规定及细则。

(二)负责全院毕业生就业工作的统筹、协调、指导、检查和督促工作,会同各二级院系及时做好毕业生资格审查和毕业生生源信息上报工作。

(三)负责毕业生推荐和就业资料、信息的校级初审,按照上级主管部门的要求编制、上报毕业生就业工作计划、方案;

(四)接待用人单位、毕业生及家长来访,宣传、介绍学院办学情况和毕业生就业政策;

(五)收集、整理并及时向学院毕业生发布招聘信息,举办校级双选会及其他双选活动,拓展就业渠道;

(六)开展毕业生就业指导,创新创业培训,协同做好毕业生教育工作;

(七)负责毕业生派遣遗留问题(改派、缓派等)的处理,毕业生档案的邮寄工作;

(八)组织开展毕业生就业工作的调研,做好毕业生就业信息反馈,及时向学院领导及相关部门反馈人才培养的意见及建议,撰写毕业生就业创业年度质量报告;

(九)组织研究并指导实施全院毕业生就业工作制度改革;

(十)指导、审核毕业生签订就业协议书,确保上报就业数据的真实性;

(十一)配合教学工作部开展《大学生职业发展与就业指导》、《大学生创新创业》课程教学,加强就业创业指导课程建设,提供就业创业咨询服务。

(十二)严格落实教育部的“三严禁”、“四不准”就业政策,并对各二级院系的落实情况进行定期检查(“三严禁”即严禁发布含有限定985高校、211高校等字样的招聘信息;严禁发布违反国家规定的有关性别、户籍、学历等歧视性条款的需求信息;严禁发布虚假和欺诈等非法就业信息,坚决反对任何形式的就业歧视。“四不准”即不准以各种方式强迫毕业生签订就业协议和劳动合同;不准将毕业证书、学位证书发放与毕业生签约挂钩;不准以户档托管为由劝说毕业生签订虚假就业协议;不准将毕业生顶岗实习、见习证明材料作为就业证明材料)。

(十三)负责做好困难毕业生就业帮扶工作和毕业生待就业跟踪指导工作;

(十四)配合学院相关部门办理毕业生离校手续。

(十五)完成上级部门和学院领导临时交办的其他工作。

第九条 二级院系毕业生就业工作小组的职责

(一)根据学院关于毕业生就业工作的有关政策,制定本院系的毕业生就业工作计划、方案;

(二)了解和掌握本院系毕业生的思想情况,做好毕业教育工作,确保毕业生思想稳定;

(三)负责接待用人单位、本院系毕业生及其家长的来访,通过多渠道发布招聘信息;

(四)负责组织行业类双选会、专场招聘会和单场招聘会,参加就业部门组织的招聘会、供需见面会等;

(五)组织填写毕业生就业推荐表,负责本院系毕业生的就业推荐工作及毕业生的就业协议书的签订工作;

(六)负责本院系毕业生的就业指导工作,组织、指导本院系毕业生参加上级部门组织的招聘会、双选会等双选活动;

(七)负责本院系毕业生就业状况的真实性审核、调查、跟踪及统计,确保统计数据准确、调查情况真实,并按时报就业工作办公室。

(八)严格落实教育部的“三严禁”、“四不准”就业政策。

(九)负责本院系毕业生思想教育工作和政策宣传工作,了解和掌握本系部毕业生的思想情况,确保毕业生思想稳定。

(十)负责本院系毕业生的教育和管理,积极开拓就业市场。

(十一)关心帮助本院系贫困毕业生、少数民族毕业生等弱势群体学生就业,并建立台账。

(十二)结合专业特点做好本院系毕业生的就业、创业指导工作和就业、创业指导课程教学。

(十三)完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

第十条 毕业生的主要职责

(一)认真学习国家、重庆市、学院关于毕业生就业工作的政策和规定;

(二)认真在重庆市高校毕业生就业信息网(网址:http://www.cqbys.com)内填写毕业推荐表,向用人单位如实介绍自己的情况,了解用人单位的用工意图,表明自己的就业意向;

(三)确保就业活动不影响学院正常的教学秩序和其他学生的学习;

(四)接受学院、二级院系开展的就业创业教育和指导,树立正确的就业观、择业观。

(五)在就业择业期间,要及时向辅导员反馈就业动态及择业意向,并按时到校办理相关手续,与用人单位协商一致后,按要求签订就业协议书,在规定时间内上交本二级院系辅导员;

(六)遵守校纪、校规,文明离校;

(七)毕业生未落实就业单位或暂时不就业的,应到本二级院系登记。

(八)积极参加校园招聘会等各类就业市场的招聘面试,广泛寻找就业途径,把握就业机会。

(九)自觉加强职业道德修养,诚信择业,信守合同,维护择业双方利益和学院名誉。

(十)协助配合教育部、市教委、学院做好毕业生的就业质量跟踪调查。

 

第四章 毕业生教育

第十一条 加强对毕业生的教育和就业指导。各二级院系要结合各自专业特点,采取多种形式对毕业生进行理想信念教育、爱岗敬业教育、就业形势与政策教育、职业道德教育、创业教育、法规校纪教育、文明离校教育等,鼓励毕业生大胆创业,基层就业。

第十二条 毕业生就业指导重点进行人生观、价值观、择业观和职业道德教育,要理论联系实际,注重实效,可采取授课、报告、讲座、咨询等多种形式。

第五章 供需见面与双向选择

第十三条 毕业生根据学生工作部与二级院系推荐的单位或毕业生自己选择的单位和其他就业岗位,在规定的时间内,经用人单位、毕业生及学院协商签订就业协议后形成就业意向。毕业生必须如实填写推荐表及有关材料,如因本人不如实反映情况而引起的无法顺利就业,由毕业生本人承担责任。

第十四条 双向选择活动与创新创业是落实毕业生创业、就业的重要方式,要在国家就业方针、政策指导下,有组织、有计划、有步骤地进行。双向选择活动和创新创业不得影响学院正常的教学秩序和学生的学习。双向选择活动和创新创业的形式有:学院主办的双选会、宣讲会、专场招聘会、学院与其他高校联办的招聘会,以及市内外和有关单位举办的其他类似活动,创新创业比赛、路演、展会、创业团队和项目入驻学院众创空间等。

第十五条 供需见面与双向选择的程序

(一)毕业生推荐表可由学生根据填表要求如实填写,在重庆市高校毕业生就业信息网(网址:http://www.cqbys.com)完善毕业生推荐信息后进行打印。

(二)毕业生、用人单位达成一致意见后,签订就业协议书,且1名应届毕业生仅能与1家用人单位签约,如需改签,应办理相应手续。就业协议书的签订必须坚持自愿原则,由毕业生本人与用人单位签订,二级院系审核并签署意见、就业工作办公室同意后盖章生效,并认定为已就业。

(三)毕业生就业协议书须按照重庆市教委统一要求,在重庆市高校毕业生就业信息网(网址:http://www.cqbys.com)完善毕业生信息后进行打印,每人一式三份。

(四)在推荐毕业生就业过程中,不得强行要求毕业生与用人单位签约。

 

第六章 就业计划方案的制订

第十六条 制订就业计划方案的原则:遵循国家关于毕业生就业的方针、政策、原则,制定就业计划方案。

第十七条 毕业生的就业计划方案每年编制一次,由就业工作办公室按照上级主管部门的要求报审,学院上报就业计划方案的时间一般为六月上旬。

第十八条 毕业生就业协议书和就业材料经重庆市教委大中专毕业生就业指导中心审核后必须严格执行,在91日前单位和毕业生个人原则上不得违反。

第十九条 如遇特殊情况不履行原就业协议书和就业材料签订内容,毕业生应及时向所在二级院系提出申请,以二级院系为单位向就业工作办公室做出变更或者撤销就业信息登记,就业工作办公室及时将具体情况上报到重庆市教委大中专毕业生就业指导中心备案。

 

 

第七章 调配、派遣工作

第二十条 学院按照重庆市教委大中专毕业生就业指导中心审核后的计划方案派遣毕业生,统一使用教育部印制的《全国普通高等学校本专科就业报到证。

第二十一条 对残疾毕业生、就业困难女生、少数民族毕业生、国家、市级贫困县毕业生、城乡低保家庭毕业生,根据学院相关制度进行帮扶。

第二十二条 毕业生户口转移由学院保卫部统一办理,毕业生档案按学院学生档案管理相关制度执行。

 

第八章 改派及遗留问题

第二十三条 已派遣的毕业生需要改派的,按照重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心发布的《重庆市普通高校毕业生调整改派办理指南》要求办理。

第二十四条 需要办理改派的毕业生申请改派时根据不同类型需要准备以下材料:

(一)现单位《就业协议书》或其他接收证明;

(二)原单位解除协议的书面证明;

(三)原《报到证》;

(四)就业工作办公室出具的《重庆市普通高校毕业生就业调整改派审批表》。

第二十五条 毕业生因个人原因丢失报到证,需要办理补办的,需准备以下材料:

(一)应届毕业生:就业工作办公室出具的《重庆市普通高校毕业生就业调整改派审批表》(备注栏应注明“遗失补办”字样)。

(二)往届毕业生:毕业证复印件、身份证复印件和本人亲笔书写的补办申请书。

第二十六条 改派材料上报时间为毕业年度61日至731日,此期间办理改派的学生由就业工作办公室统一组织。81日以后由毕业生自行备齐材料到重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心办理改派。

第二十七条 毕业生改派必须遵循以下原则:

(一)在本市内用人单位之间调整的,由重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心审批并办理有关改派手续。

(二)跨省(自治区、直辖市)调整的,由学院审核同意后,统一报重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心审批办理改派手续。

 

第九章 就业工作考核

第二十八条 学院将就业工作纳入学生工作部及各二级院系部门考核指标体系中,每年底对就业工作实施情况进行考核。考核内容及要求以当年就业工作实施方案的规定为准,可参考附件《二级院系毕业生就业创业工作考核指标(暂行)》。

第二十九条 考核工作在学院就业工作领导小组统一领导、统筹安排下进行,具体工作由学院就业办公室负责实施。考核内容透明公开,考核内容以考核评分指标为准则,以查看资料和召开会议等形式进行考核。考核程序必须严格规范,科学合理,要与考核办法和考核指标结合,同时接受群众监督。学院就业办公室汇总评分后提交就业工作领导小组研究确定考核结果,并向各院系进行反馈。

第三十条 就业工作考核结果可作为本年度各院系就业工作奖励的依据:就业工作先进集体及先进个人。考核结果靠前并符合相关条件的二级院系为就业工作先进集体;对毕业生就业工作中表现优异的人员,推荐评选为就业工作先进个人。对就业工作先进集体和就业工作先进个人,学院按相关政策给予表彰奖励。

 

第十章 违反规定的处理

第三十一条 对利用职权干涉毕业生就业工作或在毕业生就业工作中循私舞弊的工作人员,由学院纪检部门依法处理;情节严重、构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第三十二条 对违反教育部“三严禁”、“四不准”,重庆市与学院相关就业工作制度的就业工作人员,一经查实将进行严肃处理。

第三十三条 若二级院系出现以下情况之一者,年度就业创业考核为不合格,并在一定范围内进行通报。对就业率造假的部门要追究相关责任人的责任。

1.当年初始就业率和年终就业率未达到学院最低要求的;

2.因数据上报不及时、错报、漏报而给学院造成严重后果的;

3.严重违反教育部“四不准”“三严禁”等规定或就业创业数据造假等情形的。

 

第十一章 附 则

第三十四条 本规定由学院授权学院就业办公室负责解释。

第三十五条 本规定从印发之日起开始执行。

 

附件:1.重庆城市职业学院就业工作日程表

2.二级院系就业创业工作考核指标(暂行)

 

附件1      

       重庆城市职业学院就业工作日程表

日期

工作内容

负责部门

具体工作(参与)部门

9

填报下一届毕业生生源数据(可提前至6月收集)

学生工作部

二级院系、教学工作部、招办

统计初次就业率

学生工作部

 

报送学院下一届毕业生就业双选活动安排

学生工作部

 

10

启动下一届毕业生就业双选活动

学生工作部

二级院系

11

市教委就业中心开展毕业生离校半年后问卷调查

学生工作部

二级院系

市教委就业中心开展市级双选活动

学生工作部

二级院系

学院开展毕业生离校半年后问卷调查

质量管理中心

学生工作部、二级院系

12

毕业生就业情况审核,确定年终就业率

学生工作部

二级院系

发布当年就业质量年度报告

学生工作部

学生工作部、质量管理中心

3

启动求职创业补贴工作

学生工作部

二级院系

5

就业数据统计周报

学生工作部

二级院系

6

应届毕业生离校问卷调查

质量管理中心

学生工作部、二级院系

就业数据统计周报

学生工作部

二级院系

就业方案审核

学生工作部

二级院系

毕业生离校工作

教学工作部

二级院系、学生工作部及其他部门

毕业生离校就业情况审核,确定离校就业率

学生工作部

二级院系及其他部门

7

毕业生档案处理,派遣、改派等

学生工作部

二级院系

8

毕业生初次就业情况审核,确定初次就业率

学生工作部

二级院系

全年

每月102030日(2月为月底)更新就业数据

学生工作部

二级院系

全年

困难群体毕业生帮扶

学生工作部

二级院系

全年

就业平台搭建,拓展就业渠道

学生工作部

二级院系

 

附件2

二级院系毕业生就业创业工作考核指标(暂行)

序号

考核

指标

分值

工作要求

评分标准

考核方式

1

就业机制

10

有健全的就业创业工作体系,二级院系就业工作小组正常工作,领导作用发挥好;每年有具体的工作计划和总结,内容详实、重点突出,能创造性的提出切实可行的工作措施。

1.成立二级院系就业工作小组得(1分);

2.设有毕业生就业招聘场地(可以兼用)(1分);

3.每年10月前拟定下一届就业工作计划,包含目标、工作计划、实施方案(3分)

4.每年1210日前提交当年毕业生就业工作总结(1分)

5.3月份对未就业学生进行统计,整理未就业学生名单,并有具体办法和措施推进未就业毕业生就业(2分)

6.不少于2次就业专题会议(2分)

提交会议记录和计划、总结;查阅相关资料;实地走访。

2

日常工作规范

13

认真仔细审查毕业生资格,统计毕业生生源并及时准确上报数据;组织做好毕业生推荐材料及就业协议书的填写;指导毕业生正确签订就业协议;负责就业协议及就业证明材料的收集、鉴证、登记、上报工作;负责审核本院系毕业生的网上填报的相关信息;按要求及时准确上报各种材料。

1.生源数据、毕业生就业证明材料等规范准确得10分,生源数据不准确、不规范率每一个毕业生扣0.5分;未按时报送毕业生生源数据扣5分。未按要求上报就业证明材料一次扣1分;就业证明材料不准确、不规范率每一个毕业生扣0.5分。扣满10分为止。

2.通知所有应届毕业生 “四不准”“三严禁”等相关规定得3分。

查阅相关资料和日常记载

3

就业招聘活动

10

组织毕业生参加“双选会”及其他供需见面活动;负责组织本系的专场招聘会;组织和指导本系毕业生参加各类就业市场的招聘活动。

1.邀请日常进校园招聘、举办的专场招聘会、联合举办招聘会用人单位数未达毕业生数2%的或每个专业少于1个用人单位的扣4分;

2.邀请参加学院“双选会”用人单位数未达毕业生总数的6%或每个专业少于2个用人单位扣4分。

3.建立用人单位和岗位信息库(2分)

检查就业工作报表和相关图片、记录等资料。

4

毕业生就业率

45

按就业实施方案的部署,完成各阶段就业率的要求;就业证明材料真实、规范。

1.离校就业率(5):应届毕业生离校就业率达到85%5分;

2.初次就业率(30分):应届毕业生初次就业率达90%(含90%),得20分,此后每增加1个百分点增加1分,每减少1个百分点扣2分,扣完为止;

3.年终就业率(10分):年终就业率达到95%的,得5分,每高1个百分点加1分,每低一个百分点扣1分,扣完为止;

4.就业材料弄虚作假、不真实的,每个毕业生扣5分,扣完为止。

查阅教委审核后的平台数据和就业证明材料

5

就业创业教育

12

做好毕业生就业指导工作,帮助学生搞好生涯规划,积极鼓励毕业生进行自主创业和灵活就业;积极开展困难群体毕业生就业帮扶活动等。

1.每个年级至少开展两次就业创业专题讲座或就业相关活动,得2分;

2.建立困难群体毕业生帮扶台帐(1分);具体帮扶困难群体毕业生的工作记录(1分)

3.困难群体毕业生初次就业率达到或超过全校平均水平的得3分;

4.在当年上报市教委年终就业数据中,以自主创业形式申报就业信息的,有1个毕业生得0.5分,最高5分。

查阅台帐、日常记载及各种帮扶证明材料和图片;查阅教委审核后的平台数据和就业证明材料

6

就业跟踪调查

10

对本系毕业生进行就业服务及跟踪调查工作,掌握每一位毕业生的就业状况并在市大学生信息平台(二期)中真实反映;组织当年度毕业生参加就业质量问卷调查。负责收集毕业生就业典型材料。

1.毕业生参加上级部门或学院组织的就业质量问卷调查答题率达到或超过30%,得5分,未达到不得分;

2.没有上报毕业生就业典型材料扣2分;

3.市大学生信息平台(二期)不按时更新并上报每次扣1分,平台中毕业生信息不真实、不完全或有明显错误的,每一条扣0.5分;扣满8分为止。

查看相关网站,原始材料,市就业中心反馈的回收率数据等

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆城市职业学院

毕业生就业审核和跟踪调查反馈暂行办法

 

第一章 总 则

第一条 为进一步规范毕业生就业审核跟踪调查反馈工作,根据《重庆市教育委员会 关于进一步加强和改进普通高校毕业生就业创业工作的通知》(渝教学发〔20188号)的要求,确保就业数据的真实性,更好服务经济建设,服务地方企业对技能型人才的需求,特制定本暂行办法。

第二条 建立毕业生就业审核跟踪调查反馈机制,目的是通过了解学院毕业生真实就业情况,以及在走向工作岗位后的思想品德,专业技能和专业知识综合运用以及适应工作程度等情况内容,及时了解学院教学质量水平,了解和掌握学院毕业学生实际工作岗位上的表现,并根据毕业生、用人单位的意见和社会对人オ的要求,调整、改善专业结构和课程设置,促进人才培养质量的提高。其宗旨是从实际出发实事求是地了解情况、反映情况,为教育教学改革提供真实、可靠的信息。

 

第二章 毕业生就业审核

第三条 每年5月底在报送就业三方协议前,先由各二级院系对本院系毕业生的就业情况真实性进行审核,并打印就业数据盖章签字后报送学生工作部就业创业服务科,对不真实和不符合规范要求的材料,不能认定为就业。对审核未通过的,各二级院系对存在的问题进行认真整改,并按照要求重新提供新的就业方案和材料。

第四条 每年6月中下旬在学院就业计划方案送市教委审核前,将对应届毕业生的就业真实性进行审核,主要通过对毕业生电话核实,对用人单位聘用情况进行核实,学生工作部就业创业服务科将派人对应届毕业生的就业情况真实性进行明察暗访,确认无误后打印就业数据,相关人员签字盖章后送审核。

第五条 在应届毕业生领取毕业证后,由各二级院系在825日前再次对毕业生的就业情况真实性进行审核,并将就业数据打印盖章签字后与更新的就业证明材料一并报送学生工作部就业创业服务科。

第六条 学生工作部就业创业服务科将在831日前对应届毕业生的初次就业情况再次进行审核,确认无误后打印就业数据,相关人员签字盖章后,修改系统就业数据并联系市大中专就业指导中心对学院数据进行更新,确定学院应届毕业生初次就业率。

第七条 学生工作部就业创业服务科在审核过程中将严格执行教育部规定的“四不准”,一经发现违反教育部“四不准”相关要求,虚报、瞒报、谎报就业数据的,立即将此情况向学院报告,由学院相关部门调查核实处理。

 

第三章 毕业生跟踪调查

第八条 学生工作部就业创业服务科将与质量管理中心联合制定毕业生跟踪调查问卷,在每年应届毕业生离校时对毕业生进行问卷调查或以其他方式进行调查,各二级院校应积极配合,问卷调查回收率不得低于50%

第九条 各二级院系在应届毕业生离校后半年内,应对本院系毕业生进行跟踪调查,及时掌握毕业生就业情况,并在当年1210日前如实把就业情况反馈给学生工作部就业创业服务科,就业数据打印签字盖后与更新的就业证明材料一并报送学生工作部就业创业服务科,学生工作部就业创业服务科与学院质量管理中心再次对就业情况真实性进行核查,确认无误后打印新的就业数据信息,相关人员签字盖后进行系统就业数据更新,确定学院应届毕业生年终就业率。

第十条 应届毕业生离校半年跟踪调查问卷,在每年12月对毕业生进行问卷调查或以其他方式进行调查,各二级院校应积极配合,问卷调查回收率不得低于30%

第十一条 毕业生离校一年跟踪调查问卷,在每年4-5月对毕业生进行问卷调查或以其他方式进行调查,各二级院校应积极配合,问卷调查回收率不得低于30%

 

 

 

第四章 毕业生信息反馈

第十二条 根据每次调查的就业信息,及时反馈给学院领导、教学工作部、各二级院系。

第十三条 由学生工作部就业创业服务科根据调查的就业信息撰写就业质量报告,打印签字盖章确认后上报市教委。

第十四条 由质量管理中心根据反馈的就业信息撰写对人才培养方面的建议和意见,真实的反应学院教学质量水平。及时调整专业设置和课程体系,有针对性的改进学院教育教学工作。

 

第五章 附 则

第十五条  本办法由学院授权学生工作部负责解释。

第十六条  本办法从印发之日起执行。

 

附件:重庆市普通高校毕业生就业统计有关情况说明

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

重庆市普通高校毕业生就业统计

有关情况说明

 

根据《教育部办公厅关于进一步加强和完善高校毕业生就业状况统计报告工作的通知》(教学厅20047)中有关毕业生就业的界定、《教育部办公厅关于做好全国普通高等学校毕业生就业数据报送工作的通知》(教学厅函〔201449号)和《重庆市教育委员会 关于进一步加强和改进普通高校毕业生就业创业工作的通知》(渝教学发〔20188号)中有关毕业生就业数据报送的相关要求,现将我市高校毕业生就业数据管理有关情况说明如下:

一、毕业生就业统计范围及就业形式

(一)签约形式就业

1.与就业单位签订就业协议,且盖有单位人力资源(人事)部门公章或单位行政公章;

2.毕业生与用人单位签订了正式用工合同;

3.具有人事调配权限的单位或其上级主管部门出具的接收毕业生就业的函件等;

4.参加各级机关、企事业单位招考,并有录用接收函或其他接收材料;

5.定向、委托培养毕业生签订的定向、委托培养协议;

6.部队招收士官出具的录用文件、协议书等。

(二)其他录用形式就业

用人单位暂不能与毕业生正式签约的,可出具毕业生已在单位就业录(聘)用的证明材料。

(三)科研助理

毕业生在科研院所、高等院校参与国家重大科研项目研究工作,并签订了服务协议。

(四)国家或地方基层项目

由国家中央部门或地方政府组织实施的基层服务项目(如“选调生” “双特计划” “三支一扶” “志愿服务西部计划”“村官计划”等),并取得了录用文件或已签订服务协议等。

(五)应征义务兵

毕业生通过兵役部门考核,获准到部队服兵役,已取得《入伍通知书》。

(六)自主创业

指毕业生在工商管理部门注册创办了企业(含个体工商户),或正在创业孵化园(基地)实施创业项目,且至少带动一人以上就业的(包括创业项目或创办企业的合伙人),填写《自主创业登记表》。

(七)自由职业

以自己管理自己、个体劳动为主的一类职业,如作家、 自由撰稿人、中介服务工作者、某些艺术工作者等,填写《自由职业登记表》。

(八)升学

指通过专升本、考研等方式在我国内地高等院校升学深造,并取得了《录取通知书》。

(九)出国、出境

指在我国香港、澳门、台湾以及其他国家或地区就业、继续深造、到国际组织实习任职或公派出国项目等,提供协议、合同、学校《录取通知书》等。

二、不纳入统计的类型

(一)求职中、签约中、拟参加公招考试、拟创业、拟应征入伍、拟升学、拟出国出境等未取得相应就业材料的;

(二)仅实习或见习,毕业生实习或见习期满与用人单位不继续存在就业关系;

(三)其他未实际就业或暂不就业等情况。

三、就业数据报送时间要求

(一)生源数据报送

每年9月底前,通知学生在通过重庆高校毕业生就业信息网(http://www.cqbys.com)进行填报,各二级院系审核后,由学院就业创业服务科同步到重庆市大学中专毕业生就业信息办公系统(以下简称OA系统)上传、报送下一年毕业生生源数据。

(二)就业数据更新

1.每年3月、4月底,5月、6月每周五要在OA系统更新、报送本校当年毕业生就业签约数据,并同期更新全国高校毕业生就业管理系统(以下简称全国就业系统);对应届毕业生,自1月到12月,每月10日、20日、30日(2月为月底),通知学生在通过重庆高校毕业生就业信息网(http://www.cqbys.com)进行填报,各二级院系审核后,由学院就业创业服务科同步到重庆市大学中专毕业生就业信息办公系统(以下简称OA系统),并同期更新全国高校毕业生就业管理系统(以下简称全国就业系统)。

2.每年7月、8月,要对毕业生离校后新落实就业单位或就业信息发生变更的进行调查核实,并及时通知学生在通过重庆高校毕业生就业信息网(http://www.cqbys.com)进行更新,重新提交就业材料,将就业信息在OA系统进行更新,按教育部要求更新全国就业系统;

3.数据更新完成后,OA系统市级库与全国就业系统中的毕业人数、就业率要确保一致。

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆城市职业学院

学生档案管理规定(暂行)

 

第一章 总 则

第一条 为了促进学院学生档案管理工作的规范化、制度化、科学化,充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业就业等方面的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市教育委员会 关于进一步加强和改进普通高校毕业生就业创业工作的通知》(渝教学发〔20188号)及国家有关学生管理工作政策规定,结合学院实际,特制定本规定。

第二条 本着“谁的学生谁负责”的原则。各二级院系由总支书记分管并指定专人负责、由辅导员具体做好所带班级学生高中档案的收集、学生在校学习、实习至毕业期间档案的建档、收集、整理、归档和保管工作。

第三条 各二级院系之间若发生专业归属调整及学生转专业,必须将该专业学生档案进行完整移交,学生档案移交明细表一式两份,双方各存1份。

 

第二章 材料收集

第四条 各二级院系负责本院系学生档案的收集和日常集中统一管理工作。

第五条 学生档案归档材料内容应包含以下内容:

一)高中档案;

(二)新生入学体检表;

(三)高职新生录取通知书;

(四)新生入学登记表;

(五)学生在校期间学年鉴定表;

(六)学生学籍变动材料:包括学生休学、退学、复学等的有关申请材料及文件;

(七)学生在校期间的各种奖惩材料:奖励限校级及以上(含奖学金及各类先进个人奖励等);处分为警告及以上;

(八)学生在校期间党团籍材料:包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、入党积极分子材料、思想汇报、外调材料和转正申请等相关材料(中共预备党员有关材料不装入学生档案,由本人按程序转入接收党组织继续培养);

(九)毕业生档案材料:包括高校毕业生登记表、学生在校期间成绩表、毕业生就业报到证白色联等;

(十)其它经学校审定认为有必要归档的材料。

 

第三章 归档要求

第六条 所有归档材料必须是有关手续办理完的最终材料。

第七条 归档材料必须完整、真实,个人文字材料必须由本人签字,凡材料规定需有关部门审查盖章的,相关部门必须加盖公章。

第八条 上交归档材料前,有关单位应标明学号,并按学号顺序由小到大排列,归档材料交接时,交接双方经办人经核对无误后履行签字手续,并注明承办部门及时间。

第九条 各类材料只能用碳素墨水或蓝黑墨水书写,文字要清晰。

第十条 如归档材料不符合归档要求,档案接收部门有权退回,并要求重新组织办理。

 

第四章 档案查阅

第十一条 学生档案不得随意查阅。因工作需要,以下人员可查阅学生档案:

(一)学院领导;

(二)学生工作部负责人、毕业生档案管理或转寄经办人员;

(三)各二级院系主任、书记可查阅本院系的学生档案,辅导员可查阅本班学生档案;

(四)招聘单位因招聘需要可通过以上人员查阅相关毕业生档案。

第十二条 所有档案查阅人必须按规定履行查阅登记手续,并注明查阅事由。

 

 

第五章 档案转寄

第十三条 学生工作部负责毕业生档案的转寄工作。各二级院系须在当年毕业生离校前将毕业生档案整理完毕,仔细核对学生档案内容与档案封面所填写的材料名单及件数一致后贴上封条进行密封,按班级打包好后交到学生工作部。

第十四条 毕业生档案一律寄往相应的档案接收部门。

(一)已落实就业单位且就业单位具有保管人事档案资质权限的学生,其档案寄往就业单位;单位不接收档案与单位不具备人事档案管理权限或不按规定报到被用人单位退回学院的毕业生档案,一律转寄生源地具有档案管理权限的人才服务机构。

(二)未落实就业单位的学生档案转寄生源地具有保管人事档案资质权限的人才服务机构。

(三)通过“专升本”进入本科院校学习的,根据本科院校的要求,其档案寄往录取院校或自提档案到校报到。

(四)因转学离校的学生,其档案寄往转入的院校。

(五)因退学、开除学籍或死亡的学生,其档案寄往生源地具有保管人事档案资质权限的人才服务机构。

(六)因出国离校的学生,其档案寄往生源地具有保管人事档案资质权限的人才服务机构。其中办理出国手续时申请保留学籍的学生,其档案可暂存学院一年,保管期满按规定转寄。

(七)对延期毕业的学生档案,如未打印报到证,由各二级院系保管。已打印报到证的在学生,其档案寄往生源地具有保管人事档案资质权限的人才服务机构。取得毕业资格时,其毕业资料由毕业生自行交到档案保管单位。

(八)对休学的学生档案,由各二级院系整理后移交档案室存档,学生复学后再由各二级院系向档案室调取继续管理。

(九)对应征入伍学生档案的处理。

1.应届毕业生应征入伍的学生档案与当届毕业生档案一同办理,转寄生源地具有保管人事档案资质权限的人才服务机构。

2.在校生应征入伍的学生档案由各二级院系整理后移交档案室存档,学生复学后由各二级院系向档案室调取继续管理。

(十)不按规定时间报到入学或经审查不符合录取条件被取消入学资格的新生,其档案退回生源地招生管理部门。

(十一)学生档案转寄地址由各二级院系根据每年9月上报的生源信息在市教委就业工作系统中自动生成或二期就业数据平台学生自行填报,学生工作部负责转寄。因情况十分特殊需自提档案的,由学生本人提出申请,辅导员、各二级院系党总支书记、学生工作部审核同意后方可自提档案。

(十二)每年毕业生档案清理完毕后,由各二级院系将应届毕业生的入学登记表、成绩卡、毕业生登表等材料按院系、专业、班级整理后,一式两份,分别装入毕业生档案和移交档案室。

第十五条 学生工作部在转寄档案前,必须对各二级院系归档材料是否齐全、完整进行抽查。如材料不全,应敦促相关各二级院系及时补充,经严格审查清理无误后再转寄。

第十六条 学生工作部在转寄档案时,必须有专人负责办理档案转寄登记手续,督促承寄单位录入每份学生档案的《档案转寄单》或《机要交接单》。

第十七条 档案转寄后一周内,学生工作部负责通知各二级院系组织学生根据报到证上的档案接收单位或档案寄送单号开展查询工作。凡经查询发现档案去向不明的,学生本人务必于3个工作日内致电辅导员和学生工作部跟踪处理,以防档案丢失。学生要主动向档案接收单位查询档案,如发现档案未到,应及时告知学院处理;自档案寄出3个月之后再提出档案去向不明的,学院不予受理。

 

第六章 纪律要求

第十八条 任何人查阅档案时,必须严格遵守阅档规定,严禁涂改、圈画、批注、抽取、撤换档案材料。未经批准不得擅自拍摄、复制档案内容。

第十九条 任何人查阅档案时,必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自向外公布档案内容。因工作需要须摘记档案内容时,应经管理部门同意,并履行登记手续,摘记材料要妥善保管,不得随便乱放。

第二十条 未经批准,任何单位不得私自扣留应归档材料。任何单位或个人无权截留或扣发按规定转寄的学生档案。

第二十一条 档案材料的提供部门应按规定的时间和要求上交归档材料,如因归档不及时或不符合要求给学生带来不利影响,视情节追究有关人员责任。

第二十二条 档案管理人员要根据档案管理规定开展各项工作,如利用职务之便不按规定操作,由其主管部门视情节追究责任,情节严重构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第七章 附 则

第二十三条 本规定由学院授权学生工作部负责解释。

第二十四条 本规定从印发之日起执行。

 

附件:1.毕业生在校学生档案归档材料清单

2.重庆城市职业学院学生档案材料内容收集表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

毕业生在校学生档案归档材料清单

材料内容

责任人

关联部门

完成时间与要求

备注

1.入学登记表

辅导员

学生工作部

入学登记表-入学时间:按录取年月填写,第一学期内完成学生档案建档、归档。

必需归档材料

2.入学体检表

辅导员

学生工作部

必需归档材料

3.录取通知书

辅导员

招生办

必需归档材料

4.毕业生登记表

辅导员

学生工作部

按实际毕业时间填写,毕业前1个月内完成。

必需归档材料

5.学生成绩卡

辅导员

教学工作部

毕业前1个月内完成办理手续后一个月内归档

必需归档材料

6.在校期间奖惩材料

专职组织员、辅导员

学生工作部

于证书或文件下发之日起一个月内归入学生个人档案

归档材料

7.入党入团材料

党总支书记、专职组织员、辅导员

组织人事处、学生工作部

于学院党委,团委批准之日起一个月内归入学生本人档案

归档材料

8.国家助学贷款证明

辅导员

学生工作部、财务与资产管理处

办理手续后两个月内归档

归档材料

9.学生在校期间学年鉴定材料

辅导员

学生工作部

每学年鉴定后一个月内归档

必须归档材料

10.就业通知书(就业派遣证)

辅导员

学生工作部

办理手续后一个月内归档

必须归档材料

11.学生高中档案

辅导员

招生办

各二级院系

第一学期内完成建档、归档

必需归档材料

附件2

 

重庆城市职业学院学生档案材料内容收集表

 

   

 

  

 

性别

 

年级专业

 

身份证号

 

所在院系

 

生源地

 

档案材料内容

*1 进校前档案(高中档案)

*2入学登记表

*3录入通知书

*4入学体检表

*5学年签定表(每年一份)

*6学生成绩卡

*7毕业生登记表

*8就业通知书(就业派遣证)

9入党入团材料

10国家助学贷款证明

11在校期间奖惩材料

12毕业生体检表

13其他材料(1

2

3

4

备注:*为必备材料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆城市职业学院

毕业生就业招聘双选活动管理暂行办法

 

按照《重庆市教育委员会 关于进一步加强和改进普通高校毕业生就业创业工作的通知》(渝教学发〔20188号)的文件精神,为进一步加强学院就业平台建设,规范校园招聘双选活动,向用人单位和毕业生提供优质、真实、可靠的服务,切实维护双方的合法权益,促进学院毕业生充分就业,特制定本管理暂行办法。

第一条 校园招聘双选活动是指用人单位到学院发布招聘信息、宣讲会、选聘毕业生的各种类型和规模的招聘双选活动。对于前来进行招聘双选活动的用人单位学院各部门不得收取任何费用。

第二条 全院性的大型招聘双选会由学生工作部提出方案,经院长办公会审议通过后组织实施。学生工作部根据毕业生需求、企业招聘规模及知名度等情况适时组织毕业生专场招聘双选活动。

第三条 各二级院系针对本院系专业的专场招聘双选会、宣讲会等小型招聘双选活动由各二级院系自行组织实施,相关费用由二级院系自行承担。事前应填写备案登记表(见附件)在学生工作部就业创业服务科备案,事后通报有关情况。

第四条 大型招聘双选活动需由学生工作部制定安全预案,保卫部向永川区相关部门进行备案,并经审核批准后方可举办,并做好安全、消防方面的工作。

第五条 招聘单位的资格审核

(一)招聘单位的资格审查,遵循“谁主办、谁审核、谁负责”的原则。

(二)审核招聘单位的合法经营的资质,包括营业执照、资格证明等材料等,严禁酒吧、夜总会、歌厅、洗浴中心等营业性娱乐场所到校进行招聘(全国企业信用信息公示系统:www.gsxt.gov.cn)。

(三)审核招聘单位的招聘简章及其他资料,如违反下列情形之一的将严禁到校参加招聘双选活动。

1.审核是否违反教育部“三严禁”要求。教育部“三严禁”要求为严禁发布含有限定985高校、211高校等字样的招聘信息;严禁发布违反国家规定的有关性别、户籍、学历等歧视性条款的需求信息;严禁发布虚假和欺诈等非法就业信息,坚决反对任何形式的就业歧视;

2.审核岗位是否存在高空、井下、放射性、有毒、易燃易爆,以及其他具有较高安全风险的岗位;

3.企业和个人打着“创业、就业”幌子,以“招聘”介绍工作“推荐就业收取培训费”等为名的。

(四)招聘单位在现场招聘过程中出现违反“三严禁”的相关情况,应立即停止该单位的现场招聘活动。

第六条 学生工作部就业创业服务科和各二级院系要共同确保给应届毕业生提供的有效岗位信息与毕业生人数不得低2.51,其中为困难群体毕业生和有在重庆就业意愿的少数名族等未就业毕业生提供有效岗位信息每人不少于3个。

第七条 加强就业招聘活动资料收集、整理,形成分类规范、完整全面、查阅方便、利于保存文档卷宗,并于当年1112月和次年56月每月的25日前,将学院招聘活动举办情况报送至市大学大中专毕业生就业指导服务中心。

第八条 对已确定的招聘双选活动,须通过网站、QQ群、电话、传单或其他方式通知应届毕业生。

第九条 学生工作部和各二级院系应根据招聘双选活动的需要提供必要的场地和设备等,学院其他部门应当积极配合。

第十条 不得通过中介机构或有偿代理组织、安排和管理应届毕业生,截止时间为当年71日。

第十一条 学院各部门不得以任何理由向学生收取求职费、入场费、服装费等与就业相关的费用,一经发现将按照相关规定严肃处理。

第十二条 不得以任何借口向用人单位收取学生管理费、人头费等相关费用,一经发现将按照相关规定严肃处理。

第十三条 任何招聘单位不得向应届毕业生收取求职押金、培训费或其他形式的费用,一经发现应及时向当地就业管理部门进行举报。

第十四条 学生工作部将根据实际情况,采用现场检查、抽样调查等形式适时对各二级院系开展的毕业生就业招聘双选活动进行过程性把关,重点核查对教育部“三严禁”要求的执行情况,一经发现违反教育部“三严禁”要求和本办法相关规定的情形,立即制止并将相关情况向学院报告,由学院有关部门负责调查核实处理。

第十五条 本办法由学院授权学生工作部负责解释。

第十六条 本办法从印发之日起执行。

 

附件:重庆城市职业学院毕业生招聘双选活动备案登记表

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

重庆城市职业学院毕业生招聘双选活动备案登记表

申请部门

 

经办人

 

联系电话

 

招聘双选 活动类型

□大型双选会;□专场招聘会;□现场宣讲会;□困难群体专场招聘会;□其他招聘双选活动;□外出参加其他招聘双选活动。

参加人数

()1-100人;□()100-300人;□()300-500

起止时间

            时至                 

招聘公司

(单位名称及员工人数)

 

具体地点

 

参加单位数

提供岗位数

合计:    

部门主管就业工作负责人意见

经严格审核,未发现招聘单位违反国家、重庆市就业工作相关制度规定及《重庆城市职业学院毕业生就业招聘双选活动管理暂行办法》相关要求,同意进行本次招聘双选活动。

 

 负责人(签字):

                        年 月 

           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

重庆城市职业学院党政办公室              2019115日印发

 


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